售后服務(wù)一向是商家十分關(guān)注的重要問題。

尤其是在雙11、618這樣的大促期間，商品銷量暴增的同時也也為客服人員帶來了遠(yuǎn)超平日的大量售后問題。如果不能正確解決，很容易影響到商品權(quán)重，甚至導(dǎo)致店鋪風(fēng)向標(biāo)評分減少。

想要提升店鋪售后服務(wù)質(zhì)量，必須做好客服培訓(xùn)工作。今天，小編就來為大家講解一下——身為外包客服的我是如何正確處理售后問題，防止產(chǎn)生差評糾紛。

做好售后問題處理，客服人員需要重視四個環(huán)節(jié)的問題：

當(dāng)客服遇到買家咨詢的時候，首先要做的就是讓買家說出問題。

這句話看似簡單，實際上有不少買家，是無法清晰的將自己遇到的問題表達(dá)出來的?？头瑢W(xué)們一定要做好心理準(zhǔn)備，面對買家時，要保持耐心。有時候買家的一句話，被你曲解成另一種意思；或者是他的問題一直沒能得到解決；抑或是與之前溝通好的結(jié)果不一樣，就很可能導(dǎo)致買家不滿情緒爆發(fā)了。

在與買家交流的過程中，需要客服人員利用一些交流的技巧，引導(dǎo)將他的問題描述出來。例如買家的遇到產(chǎn)品質(zhì)量問題，但說不出具體的問題，你就可以問是不是材質(zhì)，還是有損壞等問題，將買家的描述引導(dǎo)到正確的方向，我們才可以精準(zhǔn)的解決問題。

當(dāng)我們已經(jīng)大致掌握了買家所遇到的問題之后，就可以針對買家的問題提出解決方案了。

首先必須向買家解釋出現(xiàn)這一問題的原因，要誠摯的跟買家說聲抱歉。然后從買家的角度出發(fā)，提出一個解決方案；無論最后能否改變買家的想法，也不能將自己的意愿強加在對方身上，一定要給予最優(yōu)的解決方案。

要注意的是，千萬不能第一時間就讓買家退換貨。即使是買家自動提出退換貨，也不能第一時間答應(yīng)，要盡可能的去挽留，否則會影響店鋪轉(zhuǎn)化的。

如果買家不同意你的解決方案的話，就要進入下一階段了。

如果買家在第三階段的溝通過程中否決了我們提出的解決方案，會提出他們想要的解決方案。如果對方提出的方案不符合我們店鋪的利益的話，就要開始跟買家“討價還價”了。

在“砍價”的過程中，不要一下子就“砍價”到底，而是要通過協(xié)商的方式去達(dá)到雙方一起讓步的結(jié)果。

如買家態(tài)度很強硬，不肯讓步，那么你就可以通過贈送優(yōu)惠券、折扣價格等方式讓買家讓步；如果買家還不妥協(xié)，那么就只能讓他們申請退換貨。

整個溝通過程中一定要保持禮貌，態(tài)度不能過于強硬。即使買家發(fā)火，我們也要心平氣和的耐心溝通，不能因為對方態(tài)度不好就用同樣的態(tài)度回?fù)簟?/span>

當(dāng)溝通完成，買家同意我們提出的解決方案后，我們可以根據(jù)對方在溝通過程中的態(tài)度適當(dāng)?shù)囊髮Ψ浇o予好評。

如果對方在溝通過程中態(tài)度比較溫和，對我們提出的解決方案也十分滿意，欣然接受，我們就可以順勢要求對方給個好評；如果對方在溝通過程中對方的態(tài)度并不算好，溝通的過程也持續(xù)了很長時間，那最好還是算了，免得還為自己搞來個差評。

當(dāng)然如果溝通的結(jié)果是賣家退貨，訂單取消，就沒有必要要求好評了。